E-Mail-Archivierung Cloud

Weil Sicherheit, Compliance und Effizienz keine eigene Infrastruktur brauchen

Stellen Sie sich vor, alle wichtigen E-Mails sind sicher gespeichert: jederzeit griffbereit und absolut rechtskonform – keine Angst mehr vor Datenverlust. Keine Kopfschmerzen durch komplizierte IT-Infrastrukturen. Einfach Ruhe und Sicherheit. Mit unserer Cloud-Lösung wird E-Mail-Archivierung zum Kinderspiel. DSGVO- und GoBD-konform, ohne technischen Aufwand – für absolute Sicherheit und Entlastung Ihrer IT. Und dank leistungsstarker Suche finden Sie jede E-Mail in Sekundenschnelle wieder.

Cloud E-Mail-Archivierung

Die wichtigsten Funktionen vom REDDOXX Cloud Archive

MailDepot bietet alles, was Unternehmen für eine effiziente, sichere und gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung benötigen und macht die Arbeit mit E-Mails spürbar einfacher. Von der Volltextsuche bis zur nahtlosen Integration in bestehende IT-Systeme: MailDepot ist eine leistungsstarke, modulare Lösung, die mit Ihren Anforderungen wächst.

Revisionssichere, automatische Archivierung für alle Mailserver

Mit REDDOXX Cloud Archive erfüllen Sie alle Anforderungen an eine gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung – ganz ohne manuelle Eingriffe. Jede ein- und ausgehende E-Mail wird vollständig und unveränderbar archiviert – unabhängig vom verwendeten Mailserver oder Cloud-Dienst.

Und das Beste: Neben der laufenden Archivierung können auch bestehende Datenbestände wie PST-Dateien oder Server-Datenbanken importiert werden. Die Archivierung läuft vollständig im Hintergrund, entlastet Ihre Postfächer und benötigt keine zusätzliche Software oder IT-Kapazitäten.

Volltextsuche über alle E-Mails und Anhänge

Dank intelligenter Volltextindizierung finden Sie jede archivierte E-Mail in Sekundenschnelle – auch bei Millionen von Nachrichten. REDDOXX Cloud Archive durchsucht dabei nicht nur den Mailinhalt, sondern auch sämtliche textbasierten Anhänge wie PDFs, Word-Dateien oder andere Dokumente.

Und das Beste: Mit zwei Klicks filtern Sie exakt die E-Mail, die Sie suchen – auch Jahre später und sogar, wenn die Mitarbeiter nicht mehr im Unternehmen sind.

E-Rechnungen automatisch durchsuchen und XML visualisieren

REDDOXX Cloud Archive erkennt strukturierte E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format automatisch und verarbeitet die enthaltenen XML-Daten besonders komfortabel:
Ein spezielles Suchinterface ermöglicht das gezielte Filtern und Auffinden von E-Rechnungen – inklusive visueller Aufbereitung der XML-Daten.

Und das Beste: Sie behalten jederzeit den Überblick über Ihre digitalen Eingangsrechnungen – strukturiert, durchsuchbar und direkt im Archiv auffindbar.

Unsere Cloud Archivierung kann aber noch mehr!

Weitere Funktionen, die den Archivierungsalltag spürbar erleichtern

Neben der revisionssicheren Archivierung bietet REDDOXX Cloud Archive eine Vielzahl an Funktionen, die Ihre E-Mail-Verwaltung effizienter, transparenter und zukunftssicher machen – unabhängig von Unternehmensgröße oder IT-Struktur.

Für wen eignet sich die Cloud Archivierung?

Flexibel, sicher und sofort einsetzbar – für jede Unternehmensgröße

Das REDDOXX Cloud Archive richtet sich an Unternehmen und Organisationen, die E-Mails gesetzeskonform archivieren möchten, ohne selbst Server oder Software betreiben zu müssen. Ob kleine Kanzlei, wachsendes Mittelstandsunternehmen oder größere Einrichtung, das System passt sich an Ihre Anforderungen an und wächst mit.

Kleine Unternehmen

Ideal für Kanzleien, Praxen, Agenturen oder Start-ups: Archivieren Sie E-Mails gesetzeskonform – ganz ohne eigene Server, mit minimalem IT-Aufwand.

Klassischer Mittelstand

Entlasten Sie Ihre IT, senken Sie Speicherlasten und erfüllen Sie gesetzliche Vorgaben – ohne Hardware-Investitionen oder Wartungsaufwand.

Großunternehmen

Zentrale Steuerung, rollenbasierte Zugriffe, volle Skalierbarkeit: Auch bei tausenden Postfächern bleibt REDDOXX Cloud Archive übersichtlich und performant.

Branchen mit speziellen Anforderungen

Bieten Sie Ihren Kunden eine hochverfügbare Archivierungslösung als Managed Service – wartungsarm und mandantenfähig.

Haben Sie noch Fragen?Wir sind für Sie da!

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